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[行业动态] 澳大利亚政府试点微软Copilot:效率提升显著但面临挑战

澳大利亚数字转型局(DTA)近日发布了一份为期六个月的Microsoft 365 Copilot试点项目评估报告。该项目覆盖56个政府机构,发放近6000个使用许可,获得超过2000名参与者的反馈。

评估显示,69%的用户报告工作效率得到提升,每日可节省约1小时工作时间。其中,信息总结最为显著,可节省1.1小时,文档创建次之,可节省1小时。中层管理人员和IT人员是最大受益群体,约40%的用户将节省的时间用于管理任务和战略规划等高价值工作。
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尽管77%的参与者对这项技术持积极态度,但日常活跃用户仅占三分之一。46%的用户每周使用多次,25%用户每天使用。超过80%的受访者(827人)表示希望在试点后继续使用该工具。
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然而,项目实施也面临诸多挑战:
  • 技术整合障碍
  • 提示工程培训不足
  • 法律责任界定不清
  • 数据安全隐患
  • AI输出可能存在偏见
  • 61%的管理者难以分辨AI生成与人工创作内容

值得注意的是,评估报告指出AI普及可能对行政岗位造成影响,这类职位往往是女性和边缘群体的重要就业通道。

基于以上发现,DTA建议政府机构制定全面实施计划,包括具体培训方案、明确使用指南和积极的风险管理策略,并建议各部门分析工作流程,深入挖掘技术应用潜力。

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